MySendingBox by Corus : la plateforme multicanale d’envoi de documents plébiscitée par Elygestion
La bonne solution pour chaque client
💬 Hervé Jourdan, DG du Groupe CORUS
❝ Au fur et à mesure des années, notre métier a fortement évolué. Nous sommes aujourd’hui des producteurs et des diffuseurs de documents, que ce soit papier ou dématérialisés.
Notre objectif consiste à proposer à chaque client la bonne solution pour gérer ses documents sortants en fonction de ses besoins spécifiques.
Et c’est ce que nous avons fait avec succès pour Elygestion PM. ❞
Pour en savoir plus, nous vous invitons à découvrir les Solutions CORUS
Le cas client Elygestion PM
Elygestion PM est une société indépendante, spécialisée dans la gestion d’immobilier d’entreprises : bureaux, bases logistiques, locaux d’activités, et commerces.
Depuis sa création en 2005, Elygestion PM s’est imposée dans la région lyonnaise en s’adaptant aux besoins spécifiques de ses clients et en garantissant une gestion dynamique et efficace. Notre client comptabilise aujourd’hui environ 850.000 m² d’actifs gérés avec une vingtaine de collaborateurs.
🏆 MySendingBox by CORUS , lauréat du Xplor Palmarès 2024 🥳
✉️ avec le cas client Elygestion ✉️
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Mi-novembre, les professionnels experts de l’éditique étaient réunis à l’initiative d’Xplor, l’Association des Acteurs de la Communication Client Digitale et Papier pour assister au Palmarès 2024. Cette cérémonie permet de valoriser les meilleures solutions documentaires dans les domaines de la communication client digitale et ou papier. Chaque année, 4 Trophées sont décernés. Ils récompensent des cas clients, nouvelles technologies ou nouveaux usages particulièrement remarquables. En 2024, les participants ont voté en direct pour élire leur projet préféré parmi l’ensemble des candidatures. Et ils ont choisi de récompenser MySendingBox, la plateforme multicanale d’envoi de documents du Groupe CORUS. >> Le prix du public a été remporté par CORUS <<Nous sommes particulièrement fiers et reconnaissants : cette distinction décernée par le public est la plus belle des récompenses – exæquo avec la satisfaction de notre client bien entendu 😉 |
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Remise du Trophée Prix du Public à la soirée Palmares Xplor 2024 avec Coralie MATERAT pour CORUS, Élodie AILLOUD-MASSOT et Marie-José RAMOS pour Elygestion
🎥 Nous sommes très heureux de vous faire découvrir la vidéo du cas client Elygestion, réalisée pour soutenir notre candidature au Xplor Palmarés 2024 🏆
Traitement du courrier avant MSB
Historiquement, Elygestion traitait l’envoi de documents en interne. À chaque tentative d’externalisation, le résultat était décevant. En effet, les différentes alternatives externes successivement testées se sont toujours révélées complexes et chronophages.
💬 Élodie AILLOUD-MASSOT, Directrice / Resp. Property Management ELYGESTION P.M.
❝ Par le passé, on a tenté à plusieurs reprises d’externaliser l’envoi de documents mais les solutions testées nécessitent trop de paramétrage, et beaucoup d’investissement temps… pour un résultat en dessous de nos attentes.
Bilan, nous avons recommencé à tout gérer en interne.
Puis en 2021, nous avons été contactés par MySendingBox… ❞
La découverte de MySendingBox a tout changé
Depuis 2021, Elygestion expédie tous ses courriers et documents importants avec MySendingBox. C’est le cas par exemple pour les convocations aux assemblées générales, les PV d’AG, les appels de fonds, les relances et rappels, etc. qui sont envoyé via la plateforme MSB en lettre simple, LRAR ou LRE.
Grâce à sa puissance de frappe, CORUS met à disposition de ses clients un de ses usines de production industrielle, même pour l’envoi d’une ou deux convocations AG seulement.
💬 Élodie AILLOUD-MASSOT est pleinement satisfaite de la collaboration avec CORUS et de l’utilisation quotidienne de sa solution d’envoi de courrier MySendingBox.
❝ La plateforme SaaS MySendingBox a révolutionné notre process courrier.
Nous avons enfin trouvé un partenaire fiable pour l’envoi papier et électronique en lettre simple, LRAR, ou LRE de nos documents juridiquement importants. MySendingBox est une solution innovante et efficace qui contribue à améliorer notre rentabilité.
C’est simple à mettre en œuvre, et vraiment à la portée de tous. 100% des gestionnaires utilisent MSB au quotidien. Le parcours utilisateurs est fluide et intuitif, tout en étant modulaire.
Et pour les équipes, la possibilité d’envoyer les courriers même en télétravail… c’est magique ! ❞
Principaux bénéfices clients de la plateforme MSB
La plateforme SaaS d’envoi de courrier et de documents du groupe CORUS est en effet une solution réellement fiable et efficace. Elle est accessible 24h/24 depuis n’importe que poste informatique doté d’une connexion Internet.
MySendingBox, c’est la solution multicanale idéale pour envoyer tous les documents.
L’inscription est gratuite et sans engagement. De plus, il n’y a pas d’abonnement, et pas de forfait non plus.
Aucune surprise ! La tarification est extrêmement simple et transparente. Elle est basée uniquement sur le volume réel de vos expéditions. Les prix sont clairs, communiqués par avance et tout est inclus : la préparation, l’envoi, et le suivi de vos documents.
Vous payez ce que vous consommez… et vous économisez ! Rentabilité garantie.
Pour découvrir ses nombreux avantages en détail, rendez-vous sur le portail web dédié à la solution d’envoi de courrier MySendingBox
Envoi de recommandés avant / après MSB
💬 Marie-José RAMOS, gestionnaire d’immobilier d’entreprises chez Elygestion, témoigne :
❝ Avant on pouvait passer jusqu’à une journée entière pour gérer les convocations en assemblée générale d’une grosse copropriété.
Désormais, finie la corvée d’imprimer, de rapprocher les documents sans se tromper, de mettre sous pli, et d’écrire la liasse AR. Terminés également les scans et le stockage des retours AR.
Aujourd’hui, en 4 clics seulement, toutes les convocations en AG d’une copro sont générées et envoyées au format électronique ou papier.
Avec MySendingBox, c’est traité simplement, rapidement et de façon sécurisée, suivi inclus.❞
💬 Marie-José RAMOS poursuit :
❝ Concrètement, je dépose simplement sur la plateforme mon PDF de 2 à plusieurs centaines de convocations AG. Grâce à la critérisation et à la scénarisation mises en place en amont, je déclenche automatiquement l’expédition électronique ou papier. Et le suivi de chaque envoi est disponible en temps réel sur la plateforme. ❞
Focus sur les bénéfices et progrès constatés avec l’utilisation de la plateforme MSB
Élodie AILLOUD-MASSOT résume ainsi les trois principaux progrès concrets réalisés avec MySendingBox : gain de temps + réduction des dépenses + traçabilité renforcée.
1 – Gain de temps
💬 Élodie AILLOUD-MASSOT
❝ MySendingBox nous a clairement fait gagner du temps dans notre gestion courrier. Plus besoin d’imprimer, ni de mettre sous pli et d’affranchir, inutile de se déplacer à la Poste. On reste ainsi vraiment focus sur notre cœur d’activité.
Avec MSB, on a beaucoup gagné en efficacité bien sûr, mais également en confort de travail et en sérénité. Et très clairement, les équipes sont moins stressées. ❞
2 – Gain financier / Réduction des dépenses
💬 Élodie AILLOUD-MASSOT
❝ Nous avons aussi beaucoup gagné financièrement, avec des économies importantes réalisées sur les consommables, le papier, les enveloppes, et sur l’affranchissement.
Sur le plan financier, on réalise environ 30% d’économie en passant par la plateforme MySendingBox. ❞
3 -Tracabilité renforcée
💬 Élodie AILLOUD-MASSOT
❝ L’envoi de documents se fait en toute sérénité. On peut suivre l’acheminement des courriers, et retrouver facilement l’historique des expéditions. Tout est archivé et consultable sur la plateforme.
Coté environnemental, notre partenaire, le Groupe CORUS, prépare activement sa certification ISO 14001. C’est sécurisant de savoir qu’une véritable politique RSE est mise en œuvre. ❞
Elygestion recommande MySendingBox
💬 Robert HERPOYAN, Président d’Elygestion exprime à son tour sa satisfaction, et résume ainsi la collaboration :
❝ En conclusion, MySendingBox, c’est vraiment la plateforme multicanale idéale. Je recommande MSB à tous ceux qui cherchent à gagner du temps sur la gestion des courriers tout en maitrisant leur budget.❞
En effet, MySendingBox est une solution clef en main et sans engagement. Elle répond aux besoins de tout type de structure, quelle que soit leur taille : TPE – PME – grands donneurs d’ordres. Et elle prend en charge tous les envois, quels que soient les volumes : de 1 à des milliers de plis, au format papier ou électronique.
Pour en savoir davantage sur la collaboration avec Elygestion, découvrez sur le blog MSB le témoignage de Robert Herpoyan
Le savez-vous ?
MySendingBox, c’est donc une plateforme SaaS disponible 7 jours sur 7. Mais pas que…
MySendingBox, c’est aussi une API. Probablement la meilleure pour l’envoi et le suivi de courriers ! Pour envoyer du courrier directement depuis vos outils de gestion, une application, un CRM, un ERP ou un site WEB, rien de plus facile et rapide que d’intégrer MySendingBox. Parlez-en avec votre DSI, et faites le test. Vous devriez valider 😉
Pour découvrir en détail la solution MySendingBox, visitez le portail web www.mysendingbox.fr